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第一步,要让人们知道、了解、体认或质问的是什么事情?让对方不超过一句话就表达清楚,并将其记录下来。幻灯片制作,带来的直接后果就是写作被严重地侵蚀。有些学校的学生用幻灯片做简报,这导致了学生思维和写作能力的减弱。而那些比较有名气的学校,比如康奈尔州的小学,该学校的老师就反对用幻灯软件,他们认为幻灯片图像是如此引人注目,有时候甚至会忘了看内容。他们对学校课堂上使用幻灯片的问题日益关注。还有密苏里大学及明尼苏达大学前任校长彼德·麦格拉斯也说:"写作已被幻灯片严重侵蚀了!"如果你真的尊重别人的时间,那么为了作出决策或完成工作,就不会像开"让你留在圈内的联谊会"一样,而是邀请最少的人来参加会议。这样,你就不会像那些没有效率的经理人一样,做他们最常做的事情。▲无法掌控某种状况,或遭到突袭,这通常跟恐惧、不确定、怀疑有关。这对于大多数主管而言很严重!如果你的计划保证可以洞见组织内或客户、市场竞争状况,一定可以得到高层支持。许多知名顾问公司就是靠这些赚走大笔费用。他们也许会谈到增加营收或缩减成本,但事实上他们卖的是针对恐惧等的解药:"我们确保您不会失控,也不至于遭到突袭。"

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也就是在报告的同时,他们就可以形成自己的决策、优先顺序及行动。因此,真正能够反映简报效果的决定因素,是报告者所言所行能否对人们谈话与讨论的内容有决定作用。如果认为是成功的简报,那简报之后,大家谈论的内容是他们以前不曾谈论过的内容,那么会议的过程就应该是少做"报告",较多地引发听众的互动式讨论。尽管有些评价简报成功与否的标准不一定正确,但这些标准跟简报的真正效能毫无关系。简报是否成功,跟谈话内容的改变有很大关系。杰出的简报能够在观众之间立刻引起激烈的对话与讨论,并且会直接影响到下一步所要谈话的话题。信誉最好的手机网投"本案例足以说明为什么一定要筛选出少数几个重要目标。我的前任主管老是忙得不可开交,每天早上七点进办公室,忙到八九点才离开。新来的主管有个平稳的家庭生活,也广受尊敬。"

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